Kastamonu Belediyesi, dijital dönüşüm çalışmaları kapsamında e-Ruhsat sistemini hayata geçirdi. E-Ruhsat lansmanı, 7 Ekim 2026 Çarşamba günü Kastamonu Belediyesi ana binasının ikinci katında bulunan Muzaffer Berber Toplantı Salonu’nda gerçekleştirildi.
Lansmanda konuşan Kastamonu Belediye Başkanı Hasan Baltacı, belediyenin 2025 yılında e-İmar sistemine geçerek dijital dönüşüm sürecini başlattığını, e-Ruhsat uygulamasıyla birlikte ruhsat işlemlerinin de dijital ortama taşındığını belirtti.
“Bundan sonra e-Ruhsat ile ilgili, kuruma gelmeden işlemlerinizi yapabileceksiniz”
Belediye Başkanı Baltacı, e-Ruhsat sisteminin vatandaşların belediyeye gelmeden ruhsat işlemlerini gerçekleştirmesine imkan sağlayacağını belirterek süreçlerin 7 gün 24 saat takip edilebileceğini söyledi.
“Bundan sonra e-Ruhsat ile ilgili, kuruma gelmeden işlemlerinizi yapabileceksiniz. Süreçleri 7 gün 24 saat takip edebileceksiniz. Süreçlerle ilgili paydaşlar sürekli bilgilendirilecek; SMS veya e-posta yöntemiyle bilgilendirmeler yapılacak.”
Ruhsat süreci dijital ortamdan takip edilecek
Yeni sistemle ruhsat başvurularının hangi aşamada olduğu, eksik belgelerin bulunup bulunmadığı ve işlemlerin nasıl ilerlediği dijital ortam üzerinden takip edilebilecek. Sistem üzerinden yapılacak bildirimlerle vatandaşlar ve süreçteki diğer paydaşların bilgilendirilmesi sağlanacak.
Baltacı, sistemin hazırlanma sürecinde Mimarlar Odası temsilcileri ve mühendislerle yapılan görüşmelerde ruhsat işlemlerinin hızlandırılmasına yönelik değerlendirmeler yapıldığını da aktardı.
“Ruhsatlarla ilgili aklınızda herhangi bir tereddüt kalmayacak. İşlemin nerede olduğunu, hangi aşamada olduğunu, eksik olanın ne olduğunu ve süreci yakından takip edebileceğiniz bir sistem olacak.”
“Daha az evrak olacak”
E-Ruhsat sisteminin bürokratik işlemleri ve belediyeye yapılan ziyaretleri azaltacağını ifade eden Baltacı, projelerin kontrol süreçlerinin de hızlanmasının hedeflendiğini belirtti.
“Burada karşılıklı güveni esas alan, şeffaflığa dayanan bir sistem kuracağız. Daha az evrak olacak. Daha az kuruma gelip giderek süreci yürütebileceksiniz. Daha az gelgit olacak. Projelerin kontrolü biraz daha hızlı olacak.”
Başkan Baltacı ayrıca dijital arşiv sayesinde ruhsat işlemlerine ilişkin geçmiş kayıtların uzun yıllar boyunca korunacağını ifade etti.
“Her şey kayıt altında olduğu için üç sene sonra, beş sene sonra bile bir şey iddia ettiğinizde dijital arşivimizden bakacağız. Süreçlerin nasıl işlediğini hep birlikte görmüş olacağız.”
“Bu sistemi bütün paydaşlar etkin olarak kullanmak zorundayız”
E-Ruhsat sisteminin verimli şekilde çalışabilmesi için süreçte yer alan tüm paydaşların sistemi aktif kullanması gerektiğini vurgulayan Baltacı, sistemin ruhsat işlemlerinin hızlandırılmasına katkı sağlamasını beklediklerini söyledi.
“Bir şey var ki; bu sistemi bütün paydaşlar etkin olarak kullanmak zorundayız. Biz bu sistemi etkin olarak kullanırsak ruhsat işlemleri hızlı yürümüş olur.”
e-Ruhsat ile hangi kolaylıklar sağlanacak?
Kastamonu Belediyesi tarafından tanıtılan e-Ruhsat sistemiyle vatandaş ve müellifler için başvuru ve ruhsat süreçlerinin dijital ortamda yürütülmesi hedefleniyor.
Sistem kapsamında başvuruların 7 gün 24 saat takip edilmesi, SMS ve e-posta yoluyla bilgilendirme yapılması, eksik evrakların dijital ortamda görüntülenmesi ve tamamlanması, proje ve belgelerin elektronik ortamda iletilip kontrol edilmesi planlanıyor.
Ayrıca dijital iş akışı sayesinde ruhsatlandırma süreçlerinin hızlandırılması, kağıt ve kırtasiye maliyetlerinin azaltılması, başvuru süreçlerinin izlenebilir hale getirilmesi ve dijital arşiv oluşturulması amaçlanıyor.
