Saygı Duruşu ve İstiklal Marşı’nın okunması ile başlayan kongreye Hz. Pir Şeyh Şaban-ı Veli Kültür Vakfı Yönetim Kurulu Başkanı Mehmet Çiftçi ve Yönetimi, Hz. Pir Şeyh Şa’ban-ı Veli Kültür Vakfı Mütevelli Heyeti Başkanı Süleyman Yücel, Vakıf önceki dönem Başkanı Fikri Yazan, Hz. Pir Şeyh Şaban-ı Veli Kültür Vakfı Müdürü Abdurrahman Emiroğlu ve davetliler katıldı.
Divan Başkanlığı’nı Süleyman Yücel, Kâtip Üyeliklerini Ali Osman Kurtcu, Tahir Altıkulaç'ın yaptığı 95 üyeli Genel Kurul’da gündem maddeleri görüşülerek oy birliğiyle kabul edildi.
Mehmet Çiftçi Başkanlığı’nda Asil Yönetim Kurulu Üyeliklerinde Yılmaz Gödeloğlu, İsmail Hakkı Özcebeci, Muhammed Fevzi Küçük, Necati Yavuz, İsmail Çıldır, M. Fatih Yücel.
Denetim Kurulu Asil Üyeliklerinde Fikri Yazan, Nezihi Yılmaz, İsmail Sevinç. Kent Konseyine Süleyman Yücel ve Vakıf Müdürlüğü’n de Abdurrahman Emiroğlu isimleri yer aldı.
Hz. Pir Şeyh Şaban-ı Veli Kültür Vakfı 15. Olağan Genel Kurul Toplantısı’nda konuşan Hz. Pir Şeyh Şaban-ı Veli Kültür Vakfı Yönetim Kurulu Başkanı Mehmet Çiftçi, “Allah'ın selamı, rahmet ve bereketi, Peygamberimiz Aleyhissalâtu vesselâm Efendimizin şefaati, erenlerin, Allah dostlarının himmeti, sizlerin ve bütün inananların üzerine olsun İnşallah. Hazreti Pir Şeyh Şaban-ı Veli Kültür Vakfı, 15. olağan genel kurul toplantısını gerçekleştiriyoruz.
Benim burada iki tane duyurum var. Daha sonra da arkadaşlar bunu izah edecekler. Bir tanesi Bayraklı Konak bizde 10 yıllığına tahsis edilmişti, tahsisi bitti. Ondan sonra işte bazı sıkıntılar çıktı ama onu arkadaşlar, dostlar çözdüler. Çözmeye yardımcı oldular. Ve 10 yıllığına değil de 20 yıllığına yine bize tekrar tahsis edildi. İkincisi karşımızda alınan arsanın da bütün projeleri bitti. İnşallah sonbaharda artık oraya başlayacağız. Oraya da bir işte Kültür Evi, Misafirhane, Yemekhane ve Konferans Salonu gibi bir şey düşünüyoruz. Onu da sizlerin katkısıyla inşallah başaracağız. Şeyh Şaban-ı Veli çünkü öyle buyurmuş zaten. Önümüz arkamızdan daha güzel olacak demişler. İnşallah işte bu arsa alındı. Konak 10 yıllığına değil 20 yıllığına tahsis edildi. İnşallah her şey daha güzel olacak. Çünkü bütün sizlerin, bizlerin, hepimizin amacı Şeyh Şaban-ı Veli’nin o düsturuna sahip çıkmak, onun öğretilerini genç nesillere aktarmaktır” dedi.
Çiftçi konuşmasını, “Olağan Genel Kurula katılanlara, emeği ve katkısı geçenlere de teşekkür ederek tamamladı.
Ali Osman Kurtcu’da Vakıf faaliyetleri hakkında yaptığı konuşmasında, “ Vakfımızın merkezi Kastamonu' dur. Vakfımızın kuruluşundan bu tarafa amacı sahip olduğu İmkânlar ölçüsünde Kastamonu yöresi insanlarına hizmet etmektir.
Vakıf faaliyetlerimiz şehrimizi ziyaret eden misafirlere rehberlik etmek, Kastamonu şehrimizin hayırseverleri tarafından vakfımıza yapılan bağışlar ile Cuma günleri Cuma namazından sonra camiye gelen cemaate Cuma Çorbası İkram edilmektedir.
Her yıl Şeyh Şaban-ı Veli Ve Kastamonu Evliyaları Anma Haftası Mayıs ayının ilk haftası yapılmaktadır. 2024 yılı Şeyh Şaban-ı Veli Ve Kastamonu Evliyaları Anma Haftası 24-26 Mayıs 2024 tarihleri arasında yapılmıştır. Etkinlikte Hayati İnanç Canveren pervaneler konulu konferans vermiştir. Enderun Hafızlar Topluluğu Türk Tasavvuf Musikisi Konseri vermiştir. İhsangazi Haracoğlu Türbesi, Şeyh köyü Sacayaklı Türbesi, Terzi köyü Adilbey Türbesi, Ahlat Köyü Benli sultan türbesi, Taşköprü Abdalhasan Türbesi, Hanönü Şeyh Şabanı Veli köyü Şeyh şabanı veli hazretlerinin doğduğu yerin ziyaretleri yapıldı. Ahlat Köyü Benli sultan türbesinde 5000 kişilik vakfımız tarafından etli pilav ve ayran ikramı yapıldı. Ayrıca etkinliğin ilk günü vakfımıza ait külliyede 1000 kişilik etli pilav ve ayran ikramı yapıldı.
Cumartesi günleri vakfımıza ait külliyedeki Bayraklı Konakta İlim Hikmet Sofrası sohbetleri yapılmaktadır. Külliyenin içinde bulunan Asa Suyu'nun su hattı boruları değiştirildi ve beton kanal yapıldı. Camiinin ısınma giderleri, sıcak su giderleri, şadırvan ve tuvaletlerin temizliği, temizlik malzemeleri ve işçi ücreti vakfımız tarafından karşılanmaktadır. Ramazan ayında iftar programı ve Kadir gecesinde camiye gelen ve Hazreti Pir Şeyh Şaban-ı veli türbesini ziyarete gelenlere Çorba ikramı yapılmıştır.
Bayraklı Konağın saçak ve dış cephe boyası, vakıf binasının dış cephe boyası ve Bayanlar ve Erkekler tuvaletlerinin elektrik tesisatlarının tadilatları yapılmıştır. Vakıfa alınan Ahşap Ev yıkılarak, enkazı kaldırılarak ilgili birimlere başvurularak yeni bina yapılmak üzere Kastamonu Belediye Başkanlığı'na ve Ankara Anıtlar Genel Müdürlüğüne ruhsat başvurular yapılmıştır.
Hayırsever Ekrem Esen tarafından vakfımıza İnönü Mahallesi 747 Ada 56 Parsel Kastamonu adresinde bulunan 2+1 daire bağışlanmıştır. Kastamonu Belediye Başkanlığına ait eski Hisarardı ilköğretim okulunun bahçesi ve binası 9 yıllığına Hz. Pir Şeyh Şaban-ı Veli Kültür Vakfı'na kullanımına tahsis edilmiş olup gelen ziyaretçilere ücretsiz otopark hizmeti verilmektedir. Vakfımız vakıf senedinin amacı doğrultusunda hizmet etmeye devam edeceğiz” dedi.
